پس از برگزاری جلسه ی اول، توافقات مربوط به زمان و نحوه ی جلسات گروه صورت گرفت و از این پس جلسات گروه به صورت برخط انجام خواهند شد. اساسنامه ی موجود در صفحه ی اساسنامه ی وبگاه براساس تصمیمات گرفته شده تغییر کرده است و اساسنامه ای که به عنوان اعلامیه پست شده بود، به عنوان سندی از اساسنامه ی اولیه به همان صورت اول باقیست.
اساسنامه‌ی گروه طراحان راهبردی شریف (طرش)
اعضای گروه:
رامتین یزدانیان مدیر گروه
محمدجعفر مشهدی ابراهیم مسئول تمرین های گروهی
علیرضا صمدیان مسئول مدیریت وبگاه
محمدحسین شرفی دبیر جلسات
بند ۱) هدف تشکیل گروه:
این گروه با نام طراحان راهبردی شریف با ۴ عضو در درس «تحلیل و طراحی سیستم‌ها» زیر نظر استاد درس (جناب استاد ابطحی) در نیم سال تحصیلی دوم ۹۴-۹۳ تشکیل شده است. هدف تشکیل این گروه کسب تجربه انجام کارهای گروهی و انجام تمرینات گروهی این درس می باشد. شروع همکاری از ابتدای نیم سال دوم ۹۴-۹۳ تا اتمام همان نیم سال به طول خواهد انجامید.
بند ۲) وظایف اعضای گروه:
مدیر گروه:
۱) تنظیم پیش نویس اساس نامه گروه
۲) آماده سازی دستور جلسات قبل از برگزاری آن
۳) نظارت بر عملکرد سایر اعضاء
۴) ارتباط با استاد
دبیر جلسات:
۱) تهیه‌ی گزارش جلسه و تحویل آن به مسئول مدیریت وبگاه
۲) ثبت غیبت ها و تاخیرهای افراد و اطلاع به مدیر گروه
۳) مدیریت جلسات گروه
۴) ثبت امتیازهای اعضای گروه
مسئول مدیریت وبگاه:
۱) ساخت قالب اولیه سایت
۲) به روز رسانی سایت
مسئول تمرین های گروهی:
۱) تقسیم وظایف در تمارین گروهی
۲) ارائه ی مطالب مفید به مسئول مدیریت وبگاه برای درج در سایت گروه
تمام اعضای گروه متعهد می شوند قوانین زیر را رعایت کنند.
بند ۳) قوانین گروه:
۱) جلسات گروه، در ابتدا به صورت آزمایشی به شکل برخط برگزار خواهند شد. زمان هر جلسه 30 دقیقه است که بنا به نیاز می تواند تا 1 ساعت افزایش یابد. در صورت موفقیت آمیز بودن این روش، سایر جلسات نیز به همین شکل برگزار خواهند شد، وگرنه مدیر گروه وظیفه دارد با برگزاری یک رای گیری، زمان هرگونه جلسه ی حضوری را تعیین کند. در حال حاضر بهترین زمان برای چنین جلسه ای، روز یکشنبه، از ساعت 6 الی 6:30 است.
۲) در ابتدای هر جلسه، حضور و غیاب صورت می گیرد.
۳) بعد از حضور و غیاب، مدیر گروه به بیان دستور کار جلسه در مدت 2 الی 4 دقیقه می پردازد.
تبصره ۱ـ مدیر گروه باید که حداقل ۲ روز قبل از موعد جلسه دستور کار جلسه را به تمامی اعضا ارسال کند.
تبصره ۲ـ در جلسات، اعضا باید با پیش مطالعه در مورد دستور کار جلسه حضور می یابند.
۴) بعد از قرائت دستور جلسه، هر یک از اعضا در مدت حداکثر ۱۰ دقیقه به بیان گزارش عملکرد خویش در طی هفته ای که گذشت، می پردازند.
۵) با انتشار تمرین های درس، مسئول تمرین ها موظف می شود تا در اولین جلسه بعد از این امر، به ارائه توضیحاتی در مورد تمرین و نحوه انجام آن به صورت گروهی می پردازد.
۶) هر یک از اعضا که به تشخیص مدیر گروه وظایف خود را به درستی انجام ندهد باید در جلسه ای که مدیر گروه تعیین می کند به دفاع از عملکرد خود بپردازد.
تبصره ۱ـ در صورتی که اعضا قانع نشوند یک تذکر کتبی در پرونده شخص خاطی ثبت می شود.
تبصره ۲ـ در صورت تکرار قانون ۶ و تبصره ۱، شخص خاطی به صورت خودکار از گروه اخراج می گردد.
۷) مسئول مدیریت وبگاه موظف می شود سایت گروه درسی را با مطالبی که سایر اعضا در اختیارش قرار می دهند به صورت هفتگی به روز رسانی کند.
۸) دبیر جلسات موظف می شود که بعد از هر جلسه، گزارش آن را حداکثر ۲۴ ساعت بعد از تشکیل جلسه تهیه کرده و به مسئول مدیریت وبگاه ارائه دهد تا در سایت گروه درسی حداکثر ۴۸ ساعت بعد از پایان جلسه قرار داده شود.
۹) تقسیم وظایف جانبی بین اعضا توسط مدیر گروه و با تصویب گروه صورت می گیرد.
۱۰) در مواردی که بندهای اساسنامه پاسخگو نبود، ملاک نظر اکثریت اعضا می باشد.
۱۱) بعد از تصویب اساسنامه، امکان تغییر بندهای آن تنها با موافقت اکثریت (نصف بعلاوه ی یک) اعضا امکان پذیر می باشد.
۱۲) مسئول تمرین‌ها، به صورت هفتگی مطالبی مرتبط با مطالعات انفرادی تعیین شده توسط استاد درس را در اختیار مسئول مدیریت وبگاه جهت نمایش در سایت گروه قرار می دهد.
۱۳)غایبین در جلسات حق اعتراض نسبت به تصمیمات گرفته شده در جلسات را ندارند.
۱۴) حق رای کلیه اعضاء در گروه مساوی خواهد بود. در صورت مساوی شدن یک رای گیری، ابتدا اعضا پنج دقیقه برای تغییر رای یکدیگر فرصت دارند و پس از آن، رای گیری مجدد انجام می شود و در صورت برابری دوباره،سه بار سکه انداخته خواهد شد.
۱۵) جلسات گروه با حضور حداقل ۲ عضو برگزار می گردد.
۱۶) وظایف واگذار شده به افراد از سوی مدیر گروه باید قبل از سررسید انجام داده شوند.
۱۷) احترام به دیگران در جلسات، قطع نکردن صحبت های دیگران و شرکت در بحث های جلسات الزامی است.
۱۸) در صورتی که هر یک از اعضا از قوانین اساسنامه تخطی کند، ۱ امتیاز منفی در پرونده آن شخص ثبت می شود.
تبصره ـ در صورتی که امتیاز های منفی یک شخص به ۳ برسد، شخص به صورت خودکار از گروه اخراج می‌شود.
